老板個人費(fèi)用公司報銷?這些風(fēng)險別踩!

老板個人費(fèi)用公司報銷?這些風(fēng)險別踩!

來源:廣州陽溢財稅      發(fā)布時間:2026-01-12


老板們注意!千萬別把個人費(fèi)用隨便往公司賬上報了!

身邊好幾個創(chuàng)業(yè)老板都栽過這個坑——覺得公司是自己的,家里買菜、旅游、甚至買臺車都走公司報銷,結(jié)果被稅局查出來,不僅要補(bǔ)稅,還要交滯納金和罰款,虧大了!

今天把這些風(fēng)險和避坑方法扒得明明白白,收藏起來避免踩雷!


這些報銷行為,等于在給稅局遞“罰單”

個人資產(chǎn)掛公司名:用公司錢買豪車、房產(chǎn),卻登記在老板個人名下,會被認(rèn)定為“變相分紅”,要補(bǔ)20%個稅!比如100萬的車,光個稅就要交20萬。

長期借款不還:老板從公司借錢用于個人消費(fèi),掛賬超過12個月沒還,直接視同分紅補(bǔ)稅,還可能被罰款。

公私費(fèi)用混為一談:家庭旅游、子女學(xué)費(fèi)、私人宴請的發(fā)票,以“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”“咨詢費(fèi)”名義報銷,不僅企業(yè)所得稅不能抵扣,還要補(bǔ)20%個稅,雙重?fù)p失。


4個避坑技巧,合規(guī)避開視同分紅

1. 劃清報銷邊界:制定明確的報銷規(guī)則,只報和公司經(jīng)營相關(guān)的費(fèi)用(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等),個人消費(fèi)堅(jiān)決不報,報銷時必須附費(fèi)用用途說明。

2. 規(guī)范借款流程:老板臨時借款要寫借條,注明用途,用于公司經(jīng)營的必須留存合同、付款憑證等證明,且盡量在12個月內(nèi)結(jié)清。

3. 合理規(guī)劃資金:不想交分紅稅?可以給老板發(fā)合理工資,利用全年一次性獎金政策優(yōu)化個稅;或者用公司利潤再投資,避免直接支取利潤。

4. 定期自查清理:每季度篩查費(fèi)用賬目,重點(diǎn)核對老板個人抬頭發(fā)票,發(fā)現(xiàn)違規(guī)費(fèi)用及時調(diào)增,主動補(bǔ)繳稅款,避免被稽查加重處罰。


總結(jié)下來就是一句話:公司是法人,財產(chǎn)要和個人分清!別因小失大~

正在創(chuàng)業(yè)的老板或財務(wù)朋友,有沒有遇到過類似問題?一起避坑!